Projektassistentin / Projektassistent (m/w/d)
TL;DR
Wir suchen ab 01. August 2023 Teamverstärkung und Unterstützung im Bereich Office-Management und Projektassistenz. Dir liegen reibungslose Abläufe am Herzen und Du liebst es, wenn ein Plan funktioniert? Dann melde Dich bei uns!
Beschreibung
Du bist voll integriert in unser Design- und unser Entwicklungsteam und unterstützt Deine Kolleginnen und Kollegen bei der effizienten Projektorganisation.
Du hast Lust auf Verantwortung, Selbstorganisation und einen breit gefächerten Aufgabenbereich? Du bewahrst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick, freust Dich über die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen und kümmerst Dich um die Kommunikation der Stundennachweise aller unserer Projekte?
Wir suchen eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen, um uns sowohl in der Projektarbeit den Rücken zu stärken, als auch um uns durch Übernahme der Büroorganisation (Getränkebestellungen, ans Telefon gehen, Bürooeinkäufe, etc., sowas wie Spülmaschine einräumen können wir aber natürlich alle halbwegs selber) deutlich zu entlasten.
Wenn Kommunikation, Flexibilität und Eigenverantwortung zu Deinen Stärken gehören, Du ein gewisses Technikverständnis mitbringst und Lust auf eine Stelle mit richtig netten Kund*innen und Kolleg*innen hast, freuen wir uns sehr darauf, von Dir zu hören.
Du bekommst von uns
- Ein flexibles Gleitzeit- und Überstundenmodell mit 100% Überstundenausgleich
- Unbefristeten Vertrag
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeit Vor-Ort oder »Remote«
- Zentrale Lage
- Kostenloses Deutschland-Ticket
- Freie Getränke
- Individuelle Förderung und Weiterbildungsmaßnahmen
- den Rest erzählen wir Dir dann gerne im persönlichen Gespräch
Zu Deinem Tätigkeitsfeld gehört
- Termin- und Büroorganisation
- Vorbereitung der Besprechungsräume
- Vor- und Nachbereitung von Terminen (z.B. Dokumentation/Ablage von Präsentationen und Protokollen)
- Erstellung von Gesprächsprotokollen
- Organisation von Events und Weiterbildungen für Dein Team
- Korrespondenz/Recherche von und mit Dienstleistern
- Telefonzentrale
- Postannahme und -verteilung
- Konfektionieren und Verschicken von Postsendungen
- Mitarbeit bei der Angebotserstellung und Projektplanung
- Unterstützung in der Qualitätskontrolle digitaler und analoger Projekte
- Vorbereitung der monatlichen Kundenabrechnungen
Das wünschen wir uns von Dir
- Erste Berufserfahrung
- Erfahrung in Projektassistenz/Arbeit im Sekretariat
- Sehr gute Selbstorganisation
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Grundlegende Affinität für Technologie- und/oder Design-Themen
- Keine Angst vor Menschen und Kund*innenkontakt
- Sehr gute Teamfähigkeit und Kommunikationsbereitschaft
- Versiertes Arbeiten am Mac und/oder PC
- Sehr hoher Qualitätsanspruch
- Qualitätsbewusstsein und kritisches hinterfragen der eigenen Arbeiten
- Ausgeprägtes Gespür für Terminplanung und Kosten im Projekt
- Lust auf eine persönliche Weiterentwicklung und den Austausch im Team
Was noch wichtig ist, für Deine erfolgreiche Bewerbung
Wir arbeiten alle aktuell im HomeOffice, daher läuft der gesamte Bewerbungsprozess digital ab. Damit wir Deine Bewerbung prüfen können, bitten wir darum folgende Mindestanforderung zu beachten: Schreib uns warum Du glaubst, dass wir gut zusammenpassen, was uns eine Zusammenarbeit wert sein sollte (Gehaltsvorstellung) und ab wann Du bei uns beginnen könntest. Ein aktueller Lebenslauf sollte dabei sein. Grundschulzeugnisse brauchen wir nicht, aber gerne alles, was uns ein rundes Bild von Dir vermittelt. Sende Deine Unterlagen ausschließlich an jobs@mehrwert.de. Dein Ansprechpartner ist Christoph Kiel.