Wir verstärken unser Team. Jetzt bewerben!

Projektassistenz (m/w/x)

Projektassistent_in für Teilzeit in Köln

TL;DR

Wir suchen ab sofort Teamverstärkung und Unterstützung in Teilzeit (circa 20h/Woche) im Bereich Office-Management und Projektassistenz. Dir liegen reibungslose Abläufe am Herzen und Du liebst es, wenn ein Plan funktioniert? Dann melde Dich bei uns!

Beschreibung

Du bist voll integriert in unser Design- und unser Entwicklungsteam und unterstützt Deine Kolleginnen und Kollegen bei der effizienten Projektorganisation. 
Du hast Lust auf Verantwortung, Selbstorganisation und einen breit gefächerten Aufgabenbereich? Du bewahrst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick, freust Dich über die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen und kümmerst Dich um die Kommunikation der Stundennachweise aller unserer Projekte?

Wir suchen eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen, um uns sowohl in der Projektarbeit den Rücken zu stärken, als auch um uns durch Übernahme der Büroorganisation (Getränkebestellungen, ans Telefon gehen, Bürooeinkäufe, etc., sowas wie Spülmaschine einräumen können wir aber natürlich alle halbwegs selber) deutlich zu entlasten.

Wenn Kommunikation, Flexibilität und Eigenverantwortung zu Deinen Stärken gehören, Du ein gewisses Technikverständnis mitbringst und Lust auf eine Stelle mit richtig netten Kund_innen und Kolleg_innen hast, freuen wir uns sehr darauf, von Dir zu hören.

Das trifft auf Dich zu?

Auch wenn nicht alles hunderprozentig auf Dich zutrifft – schreib uns! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an jobs(at)mehrwert.de.
mehrwert bietet Dir eine Stelle mit Potenzial: Mit viel Gestaltungsfreiraum und Weiterentwicklungsmöglichkeiten, mit einem anständigen Gehalt und Perspektive.

Zu Deinem Tätigkeitsfeld gehört

  • Termin- und Büroorganisation
  • Vorbereitung der Besprechungsräume
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen (z.B. Dokumentation/Ablage von Präsentationen und Protokollen)
  • Erstellung von Gesprächsprotokollen
  • Korrespondenz/Recherche von und mit Dienstleistern
  • Telefonzentrale
  • Postannahme und -verteilung
  • Konfektionieren und Verschicken von Postsendungen
  • Mitarbeit bei der Angebotserstellung und Projektplanung
  • Schreiben von kleineren News und Tweets
  • Unterstützung in der Qualitätskontrolle digitaler und analoger Projekte
  • Vorbereitung der monatlichen Kundenabrechnungen

Das wünschen wir uns von Dir

  • Erste Berufserfahrung
  • Erfahrung in Projektassistenz/Arbeit im Sekretariat
  • Sehr gute Selbstorganisation
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Keine Angst vor Menschen und Kund_innenkontakt
  • Sehr gute Teamfähigkeit und Kommunikationsbereitschaft
  • Versiertes Arbeiten am Mac und/oder PC
  • Sehr hoher Qualitätsanspruch
  • Qualitätsbewusstsein und kritisches hinterfragen der eigenen Arbeiten
  • Ausgeprägtes Gespür für Terminplanung und Kosten im Projekt
  • Lust auf eine persönliche Weiterentwicklung und den Austausch im Team

Niemand ist perfekt...

Aber wenn Du Dich bei unserer Jobbeschreibung ganz generell wiederfindest, kein totaler Fachidiot, Einzelkämpfer_in oder Dienst-nach-Vorschrift-Leister_in bist und denkst, dass wir gut zueinander passen können, sende uns Deine Unterlagen! Wir freuen uns sehr darauf, Dich, Deine Projekte und Deine Interessen- und Arbeitsschwerpunkte kennen zu lernen.

Dafür bieten wir Dir

  • Ein angenehmes, produktives Arbeitsklima mit
    • Gemeinsamen Mittagspausen, bei denen wir auch gerne im Wechsel kochen
    • Gemeinsamen Frühstücken um zu schnacken, Ideen und Neuigkeiten auszutauschen, Projekte vorzustellen
    • Ehrlichen Feedbackrunden mit dem Ziel der Weiterentwicklung eines jeden Einzelnen sowie des gesamten Teams
    • »Innovationstage« und gemeinsamen Bastelrunden
    • Morgendliche Besprechungen mit allen Entwickler_innen
  • Ein motiviertes, respektvolles und herzliches Team
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Wir legen Wert darauf, dass Du vernünftig arbeiten kannst: Höhenverstellbare Tische, weitere Arbeitswerkzeuge wie Du sie benötigst & Hardware nach Deiner Wahl
  • Ein Gleitzeit- und Überstundenmodell für flexibles Arbeiten
  • Vor-Ort oder »Remote« – wir leben das mit unserem Team erfolgreich seit mehr als 10 Jahren
  • Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung / Weiterbildungs- und Coaching-Angebote
  • Konferenzbesuche – von 35C3 (Chaos Communication Congress) über die Push- oder CXI-Konferenz bis zur TYPO3 CertiFUNcation – sind im Programm
  • Persönliche Gestaltung Deiner Arbeitsabläufe
  • Bei Bedarf ein JobTicket für den kompletten VRS
  • Sehr gute Verkehrsanbindung
  • Ein Entwickler_innen-Team, das die Bereiche User Experience auch digital und analog verknüpft
  • Kund_innen mit denen wir uns gut verstehen
  • Leckeren Kaffee und Getränke
  • und frei am Rosenmontag (als lokaler Brauchtumstag) ;-)

Über Dein zukünftiges Team

mehrwert ist eine strategieorientierte Design- und Technologieagentur mit konzeptionellem Schwerpunkt und medienübergreifenden Lösungsansätzen. Mit 12 fest angestellten Mitarbeiter_innen und flexiblen Projektteams aus Spezialist_innen arbeitet mehrwert für Hochschulen, Verbände, öffentliche Institutionen und nationale sowie internationale Unternehmen sowie deren Marken. mehrwert wird geleitet von Heiko Ploch, Reiner Sunkel und Andreas Beutel.

Unsere Dienstleistungen umfassen Beratung, Konzeption, Design und Produktion von Erscheinungsbildern, Printmedien, Publikationen und Websites sowie digitalen Applikationen. Durch die intelligente Verknüpfung der Bereiche Design und Technologie versprechen wir unseren Kunden bei jedem Projekt den namensgebenden Mehrwert. Dieser kann ideeller, kultureller oder ökonomischer Natur sein, ist aber immer zielführend im Sinne der kommunikativen Aufgabenstellung.

Zusätzlich zeichnen wir uns durch ein selbstentwickeltes Qualitätsmanagement aus, welches insbesondere die Bereiche Projektmanagement, Kommunikation und Dokumentation umfasst. Jedem Projekt wird gemeinsam mit dem Kunden ein detaillierter Projektplan zu Grunde gelegt. Spezielle softwaregestützte Prozesse erlauben unseren Kunden eine transparente Projektübersicht und eine effektive Abstimmung.

In den 20 Jahren unseres Bestehens wurden eine Vielzahl von Projekten zur vollsten Zufriedenheit namhafter Kunden durchgeführt. Dies belegt die hohe Empfehlungsquote sowie die Langlebigkeit unserer Kundenbeziehungen. Zu unseren Kunden zählen neben Vereinen und Verbänden – zum Beispiel dem DVGW – Deutscher Verein des Gas- und Wasserfaches e.V. oder der Gesellschaft für Informatik e.V. – auch namhafte Hochschulen wie die Universität zu Köln, die Technische Universität Dortmund oder die Hochschulrektorenkonferenz (HRK). Weitere Kunden, Projekte und Beispiele findest Du hier.

Uns ist ein freundliches Miteinander wichtig, Kommunikationsbereitschaft und Kritikfähigkeit inklusive. Bitte sende Deine vollständigen Unterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an .

Kontakt

mehrwert intermediale kommunikation GmbH
Steinfelder Gasse 11
50670 Köln
Deutschland  

+49 (0)221 139 753-0
F +49 (0)221 139 753-13
100prozent(at)mehrwert.de

Kommunikation via GPG
E-Mail: info(at)mehrwert.de
Schlüssel-ID: AA95D8D8
Fingerabdruck: 738D 15B3 10A9 739A 066F 33E1 2E7A C6AA AA95 D8D8 

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Anfahrt

Lageplan und Kartenausschnit des Kölner Büros

Mit dem Auto: Die beste Parkmöglichkeit bietet das Parkhaus »Im Klapperhof«. Für Kölner Verhältnisse günstig und 3 Fußminuten vom Büro entfernt.

Mit der Bahn: Die KVB-Haltestellen »Friesenplatz« (Linien 3, 4, 5, 12, 15) und »Appellhofplatz« (Linien 3, 4, 5, 16, 18) liegen circa 7 Gehminuten von uns gelegen.
Vom Kölner Hauptbahnhof läuft man gute 10 Minuten (oder steigt in die KVB).